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Privacy Policy

COVID 19 - INTEGRAZIONE INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici del GRUPPO C.S.A. S.p.A.

Titolare del trattamento

GRUPPO C.S.A. S.p.A., con sede legale in Via Al Torrente 22, 47923 Rimini (RN), e-mail: info@csaricerche.com.

Tipologia di dati personali trattati e di interessati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

  • a) i dati attinenti alla temperatura corporea;
  • b) le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;
  • c) le informazioni in merito alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:

  • a) il personale del GRUPPO C.S.A. S.p.A., soci, dipendenti e collaboratori tutti. Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro (IST 052), disponibile sulla intranet aziendale;
  • b) i fornitori, i trasportatori, gli appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzato ad accedere ai locali e agli uffici di GRUPPO C.S.A. S.p.A.. Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quelle già fornite per il trattamento dei dati personali di clienti (IST 021), collaboratori e altri soggetti terzi (IST 141) disponibili sul sito internet www.csaricerche.com

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici di GRUPPO C.S.A. S.p.A., o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.

Modalità, ambito e durata del trattamento

Il trattamento è effettuato dal personale di GRUPPO C.S.A. S.p.A., che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, GRUPPO C.S.A. S.p.A., non effettua alcuna registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato al 31 luglio 2020 dalla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020.

Non è previsto alcun trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.

Queste richieste potranno essere rivolte a GRUPPO C.S.A. S.p.A con sede legale in Via Al Torrente 22, 47923 Rimini (RN), e-mail: info@csaricerche.com.

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.

Il Presidente del CdA
Dott. Roberto Giani

INFORMATIVA CLIENTI - IST 021_a Rev. 4

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Gruppo C.S.A. S.p.A. fornisce ai propri clienti la presente informativa, relativa in particolare alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Gruppo C.S.A. S.p.A., via al Torrente 22, 47923, Rimini (RN) – raggiungibile all’indirizzo email privacy@csaricerche.com oppure al numero telefonico 0541 791050

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal Gruppo C.S.A. S.p.A. sono:

  • dati identificativi, dati di contatto**, codice fiscale
  • dati di fatturazione
  • dati connessi all’erogazione del servizio

I suoi dati saranno trattati come indicato nella seguente tabella:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Corretta gestione del servizio richiesto, in particolare per la gestione e la stipulazione del contratto e l’adempimento delle obbligazioni derivanti e connesse al contratto stesso Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).
Gestione amministrativa, fatturazione, produzione della documentazione e tutte le attività di natura amministrativa, fiscale e contabile. Rapporti contrattuali e obbligo di legge 10 anni dall’ultima prestazione
Fini difensivi o gestione del contenzioso Interesse legittimo 3 mesi dopo l’interruzione del rapporto
Assistenza alla clientela, ivi compreso un servizio di customer satisfaction anche con il supporto di eventuali questionari Rapporti contrattuali Fino alla conclusione del rapporto in essere
Invio di newsletter e comunicazioni commerciali del Titolare del Trattamento Le modalità di erogazione di tale servizio seguono le regole del cosiddetto “soft-spam” sulla base dell’art. 130 del D.lgs 196/2003. L’interessato potrà in qualsiasi momento chiedere la revoca di queste newsletter utilizzando il contatto mail sopra riportato. Sino a revoca del servizio o richiesta di cancellazione

3) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. I dati personali sono conosciuti dagli incaricati alle varie mansioni amministrative, commerciali, gestionali e tecniche, ciascuno limitatamente all’ambito di competenza definito dal titolare. La comunicazione a terzi è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica.

4)DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la limitazione e la cancellazione. Lei può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo ai contatti messi a disposizione dal Titolare ed indicati ad inizio informativa.

5) DIRITTO DI RECLAMO
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento GDPR EU-2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/

**POLICY DATI DI CONTATTO
Per dati di contatto intendiamo tutte le informazioni utili ad entrare in relazione con l’organizzazione cliente attraverso i collaboratori della stessa. Sono quindi riferibili al nome, cognome, ruolo lavorativo, e-mail aziendale, telefono cellulare, numero telefonico diretto, ecc. delle persone che è possibile contattare nell’ambito dei correnti rapporti commerciali e di servizio e comunque nell’ambito di tutte le attività intercorrenti tra le nostre società. Siamo consapevoli che tali informazioni necessitano di essere utilizzate con correttezza e con adeguata riservatezza. Abbiamo istruito il nostro personale a porre le giuste attenzioni nel trattare le vostre informazioni di contatto, soprattutto in relazione al mantenimento della finalità di relazione commerciale e di servizio tra le nostre organizzazioni. I vostri dati di contatto non saranno comunicati al di fuori della nostra organizzazione salvo eventuali e limitate comunicazioni che si rendano necessarie per la gestione dei nostri rapporti. I vostri dati di contatto non saranno oggetto di diffusione, né tantomeno di trasferimenti verso paesi terzi. Sarà nostra cura procedere alla cancellazione definitiva dei dati contatto su vostra esplicita richiesta. Vi preghiamo di segnalarci eventuali utilizzi non conformi dei vostri dati di contatto, di inviarci le opportune rettifiche nel momento in cui interverranno cambiamenti nella vostra organizzazione, di informare i vostri collaboratori che possono comodamente rivolgersi a noi per la corretta gestione dei loro dati di contatto.

Per il Titolare del trattamento
Il Presidente del CdA
Roberto Giani

INFORMATIVA RICHIEDENTI IMPIEGO in materia di protezione dei dati personali - IST 052_F Rev. 0

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Gruppo C.S.A. S.p.A. fornisce alle persone fisiche richiedenti impiego presso l’Azienda, la presente informativa, relativa in particolare alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Gruppo C.S.A. S.p.A., via al Torrente 22, 47923, Rimini (RN) – raggiungibile all’indirizzo email privacy@csaricerche.com oppure al numero telefonico 0541 791050

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Tutte le informazioni personali inviate o rese in forma scritta o verbale senza alcuna sollecitazione da parte del Titolare sono utilizzate per dar seguito alla sua richiesta di impiego, più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione lavorativa.

3) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO I trattamenti dei suoi dati personali saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti e verranno effettuati con l’ausilio di sistemi informatici e supporti cartacei ad opera di personale appositamente istruito.

4) DESTINATARI L’eventuale comunicazione a terzi è prevista solo per l’espletamento delle attività di selezione e valutazione inerenti l’instaurando rapporto di lavoro. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

5) CONSERVAZIONE I dati personali saranno conservati per 3 anni dalla prima archiviazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO Lei ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica. Lei può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo ai contatti messi a disposizione dal Titolare ed indicati ad inizio informativa.

7) DIRITTO DI RECLAMO Se ritiene che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento GDPR EU-2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/

8) NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO Il conferimento di dati personali è rimesso alla volontà del candidato che presenta il proprio curriculum vitae. I dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare sono funzionali alla valutazione di idoneità per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e conferiti su base volontaria.

Per il Titolare del trattamento
Il Presidente del CdA
Roberto Giani

INFORMATIVA FORNITORI, SUBAPPALTATORI, SUBAFFIDATARI E CONSULENTI - IST 141 Rev. 1

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Gruppo C.S.A. S.p.A. fornisce ai fornitori persone fisiche e ai fornitori persone giuridiche, in riferimento ai dati dei loro dipendenti/collaboratori, la presente informativa attinente ai trattamenti e alla protezione dei dati personali che li riguardano.

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Gruppo C.S.A. S.p.A., via al Torrente 22, 47923, Rimini (RN) – raggiungibile all’indirizzo email privacy@csaricerche.com oppure al numero telefonico 0541 791050

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali trattati dal Gruppo C.S.A. S.p.A. sono:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Corretta gestione del rapporto contrattuale anche in riferimento agli adempimenti di legge e agli adempimenti contrattuali e legali con la Committenza Rapporti contrattuali e obbligo di legge 10 anni dall’ultima prestazione
Gestione amministrativa, fatturazione, produzione della documentazione e tutte le attività di natura amministrativa, fiscale e contabile. Rapporti contrattuali e obbligo di legge 10 anni dall’ultima prestazione
Fini difensivi o gestione del contenzioso Interesse legittimo 3 mesi dopo l’interruzione del rapporto

I dati verranno trattati con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.

3) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono conosciuti dagli incaricati alle varie mansioni amministrative, commerciali, gestionali e tecniche, ciascuno limitatamente all’ambito di competenza definito dal titolare.
I dati personali possono altresì essere comunicati in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • Clienti al fine dell’acquisizione o mantenimento di contratti che riguardano direttamente o indirettamente l’interessato
  • Enti di certificazione o di controllo al fine di consentire lo svolgimento di attività di audit
  • istituti bancari, al fine del pagamento della retribuzione e di ogni indennità o rimborsi;
  • consulente legale aziendale, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi o connessi alla posizione contrattuale del dipendente;
  • eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione;

I soggetti esterni a cui possono essere trasmessi o che possono venire a conoscenza dei dati personali, garantiscono all’azienda la riservatezza delle informazioni acquisite e il trattamento dei dati trasmessi nel rispetto delle disposizioni sulla privacy (Reg UE 2016/679).
I Dati dell’Interessato non saranno trasferiti verso paesi extra-europei. Nel caso si dovesse in futuro trasferire i Dati verso paesi extra-europei o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016)

4) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano, fatte salve le eventuali tempistiche di conservazione stabilite da norme cogenti. Ha diritto di richiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, la rettifica dei dati personali inesatti, la limitazione o opposizione al trattamento, la portabilità dei dati; ha inoltre diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

5) DIRITTO DI RECLAMO
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento GDPR EU-2016/679, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/

6) NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed è un requisito necessario per l’attuazione del rapporto contrattuale. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di dar seguito all’instaurazione del rapporto e alla sua puntuale esecuzione. Il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto

**POLICY DATI DI CONTATTO
Per dati di contatto intendiamo tutte le informazioni utili ad entrare in relazione con l’organizzazione cliente attraverso i collaboratori della stessa.
Sono quindi riferibili al nome, cognome, ruolo lavorativo, e-mail aziendale, telefono cellulare, numero telefonico diretto, ecc. delle persone che è possibile contattare nell’ambito dei correnti rapporti commerciali e di servizio e comunque nell’ambito di tutte le attività intercorrenti tra le nostre società.
Siamo consapevoli che tali informazioni necessitano di essere utilizzate con correttezza e con adeguata riservatezza. Abbiamo istruito il nostro personale a porre le giuste attenzioni nel trattare le vostre informazioni di contatto, soprattutto in relazione al mantenimento della finalità di relazione commerciale e di servizio tra le nostre organizzazioni.
I vostri dati di contatto non saranno comunicati al di fuori della nostra organizzazione salvo eventuali e limitate comunicazioni che si rendano necessarie per la gestione dei nostri rapporti. I vostri dati di contatto non saranno oggetto di diffusione, né tantomeno di trasferimenti verso paesi terzi. Sarà nostra cura procedere alla cancellazione definitiva dei dati contatto su vostra esplicita richiesta.
Vi preghiamo di segnalarci eventuali utilizzi non conformi dei vostri dati di contatto, di inviarci le opportune rettifiche nel momento in cui interverranno cambiamenti nella vostra organizzazione, di informare i vostri collaboratori che possono comodamente rivolgersi a noi per la corretta gestione dei loro dati di contatto.

Per il Titolare del trattamento
Il Presidente del CdA
Roberto Giani